يمكن أن تساعد شهادة BRCGS المشترين على تقييم إدارة الموردين، بشرط أن يتطابق المعيار والنطاق مع عملية الشراء. تشرح هذه المقالة كيفية الجمع بين فحوصات الشهادات ومواصفات المنتج واختباره، وتشارك التقدم الذي أحرزته شركة Chenyang Nonنسيجs: تم الانتهاء من التدقيق ذي الصلة، وإصدار الشهادة معلق.
السعر والوزن الأساسي والامتصاص مهم عند شراء أقمشة التنظيف غير المنسوجة. ومع ذلك، فإن العينة الجيدة لا تظهر كيفية تعامل المورد مع تغييرات المواد، أو حماية البضائع غير المكتملة، أو التحقيق في مشكلة عبر العديد من عمليات التسليم. تصبح هذه الأسئلة أكثر أهمية عندما يجب أن يخدم نفس المسح مطابخ متعددة أو يحمل العلامة التجارية الخاصة بالمشتري.
بالنسبة لمشتري المناديل غير المنسوجة، يمكن لشهادة BRCGS إضافة أدلة تم تقييمها بشكل مستقل لتقييم الموردين. وتعتمد قيمته على المعيار المسمى والموقع المعتمد والأنشطة والمنتجات ضمن النطاق. وينبغي أن يدعم قرار الشراء إلى جانب المواصفات واختبار التطبيق.
ما الذي تخبره شهادة BRCGS للمشتري؟
تقوم BRCGS بتطوير معايير لأنشطة سلسلة التوريد المختلفة، بما في ذلك سلامة الأغذية ومواد التعبئة والتغليف والمنتجات الاستهلاكية. وهذه برامج مختلفة: لا ينبغي التعامل مع متطلباتها ونطاقها والاعتراف بها على أنها قابلة للتبديل.
وبموجب عملية اعتماد BRCGS، تجري هيئات الاعتماد المعتمدة عمليات التدقيق، وتخضع بيانات التدقيق الناتجة لمراجعة مستقلة داخل هيئة الاعتماد لتحديد قرار الاعتماد. ولذلك فإن إكمال عملية التدقيق يعد خطوة منفصلة عن الحصول على الشهادة.
القيمة العملية للمشتريات هي أساس منظم لمناقشة كيفية إدارة المورد لعملياته. تشرح إرشادات BRCGS للمشترين والمحددين دور العمليات القائمة على المخاطر والأنظمة الموثقة في دعم موثوقية المورد. يمكن للمشترين استخدام هذه الأدلة لإبلاغ عملية الموافقة الخاصة بهم مع الحفاظ على المسؤولية عن متطلبات الشراء الخاصة بهم.

تحقق من المعيار والنطاق قبل استخلاص النتائج
إن الإشارة إلى "BRCGS" وحدها غير كافية. عندما تكون الشهادة متاحة، اطلب الاسم القياسي الكامل والإصدار، ورقم الشهادة، وهيئة إصدار الشهادة، واسم الموقع والعنوان، وتواريخ الصلاحية، وصياغة النطاق الدقيقة، بما في ذلك الاستثناءات. تحقق من أي درجة أو مستوى فقط حيث يستخدم المخطط ذو الصلة واحدًا.
قارن هذه التفاصيل بالترتيب الفعلي. هل يغطي النطاق المنتج ونشاط التصنيع ذي الصلة؟ هل الموقع المذكور هو الذي يقوم بتوريد البضائع؟ إذا تم إنتاج المواد وتحويلها في مواقع مختلفة، فحدد العمليات التي يتم تغطيتها. ولا ينبغي أن تمتد الشهادة الخاصة بنشاط أو موقع إلى آخر على سبيل الافتراض.
تحويل إدارة الموردين إلى أسئلة شراء عملية
لتقييم موردي أقمشة التنظيف، اطلب الأدلة التي تربط المواصفات المتفق عليها بالإنتاج الروتيني. الأسئلة التالية هي فحوصات المشتريات، وليست قائمة عالمية لبنود BRCGS أو المطالبات المتعلقة بأي مورد معين.
| قلق المشتري | لماذا تعتبر الإدارة مهمة | الأدلة على الطلب |
| تغييرات المواد أو المواصفات | يمكن أن يؤثر التغيير على سلوك عملية المسح المعتمدة | المواصفات المتفق عليها وإجراءات الإخطار بالتغيير |
| بيئة الإنتاج والتلوث | يمكن أن تؤدي المعالجة والتخزين إلى إدخال مواد غير مرغوب فيها | تقييم المخاطر ذات الصلة وضوابط التنظيف وسجلات التفتيش |
| الاتساق بين الولادات | لا يمكن للعينة تحديد حالة كل شحنة | خطة أخذ العينات ومعايير القبول ونتائج فحص الدفعة |
| الشكاوى والدفعات المتضررة | يحتاج المشترون إلى تحديد البضائع المعنية والموافقة على المتابعة | مثال على تحديد الدفعة وإجراءات التتبع وعملية الشكوى |
اسأل كيف يتم التعامل مع التناقضات. على سبيل المثال، إذا كانت قطعة القماش التي تم تسليمها تقع خارج نطاق التسامح GSM المتفق عليه، فمن يقوم بمراجعة النتيجة، وكيف يتم تحديد الكمية المتأثرة، وماذا يحدث قبل إطلاق المزيد من البضائع؟ تكون الإجابة أكثر فائدة عندما تكون مدعومة بالسجلات ذات الصلة بدلاً من التأكيد العام على "الجودة العالية".
تطبيق الشيكات على مشاريع مسح المطبخ والمنزل
تقييم موزع الخدمات الغذائيةمناديل تنظيف المطبخ غير المنسوجةقد تحتاج إلى العديد من الألوان وأحجام الأوراق وتنسيقات العبوات. حدد تخصيص اللون الذي يستخدمه برنامج التنظيف الخاص بالعميل، ثم تحقق من تناسق اللون وتحديد العبوة والأداء في ظل الاستخدام المقصود. يمكن أن يساعد الترميز اللوني في تمييز المهام، لكن اللون وحده لا يحدد أداء النظافة.
تحديد التطبيق بدقة. تنظيف منطقة تناول الطعام، ومسح سطح تحضير ملامس للطعام، ووضع المواد مباشرة على الطعام هي استخدامات مختلفة. قم بوصف السطح ومواد التنظيف الكيميائية وظروف التلامس وسوق الوجهة حتى يمكن تحديد دليل المنتج المناسب. لا يحدد وصف تطبيق المطبخ أو مرجع BRCGS مدى ملاءمة الاتصال المباشر بالأغذية.
بالنسبة للمشاريع المنزلية والخاصة، قم بمراجعةخيارات المواد غير المنسوجة سبونليسجنبا إلى جنب مع متطلبات القماش النهائي. الموافقة على تكوين الألياف وتفاوت الوزن الأساسي والأبعاد والطي وكمية العبوة. عندما يكون الاستخدام المتكرر مقصودًا، حدد ظروف التنظيف وإعادة الاستخدام المتوقعة وقم بتقييم العينات وفقًا لذلك. يجب أن تتطابق أعمال التغليف الفنية والمطالبات مع أدلة المنتج والمواصفات المتفق عليها.

احتفظ بالشهادة وأدلة المنتج معًا
إن شهادة BRCGS ليست في حد ذاتها دليلاً على الامتصاص أو امتصاص الزيت أو النشاط المضاد للبكتيريا أو انخفاض الوبر أو قابلية التحلل البيولوجي. ولا ينبغي تقديمها كشهادة بيئية أو تقرير اختبار ملامسة الأغذية.
قم ببناء ملف الشراء حول المنتج المحدد: المواصفات المعتمدة، وعينة تمثيلية، وطرق الاختبار المتفق عليها وحدود القبول، وأي تقارير اختبار أو إعلانات معمول بها للاستخدام المقصود والسوق. تأكد من أن المستندات الداعمة تحدد المواد أو المنتج ذي الصلة وشروط الاختبار. تجيب أدلة إدارة الموردين وأدلة المنتج على أسئلة مختلفة؛ التقييم السليم يحتاج إلى كليهما.
تقدم التدقيق في Chenyang ومناقشة المصادر التالية
توفر شركة Chenyang Nonنسيجs مواد غير منسوجة ومنتجات تنظيف لعملاء B2B، بما في ذلك تطبيقات مسح المطبخ والمنزل والطلبات المخصصة. نشرتهانظرة عامة على إدارة الجودةيصف موضوعات الفحص مثل الوزن الأساسي والأبعاد والمظهر والتعبئة. يمكن للمشترين استخدام هذه المواضيع لتأطير طلبات الأدلة ذات الصلة بمواصفاتهم الخاصة.
أكملت شركة Chenyang عملية التدقيق المتعلقة بعملية اعتماد BRCGS وهي تنتظر حاليًا إصدار الشهادة. ولم يتم إصدار الشهادة الرسمية بعد. سيتم الإعلان عن تفاصيل الشهادة الرسمية بعد إصدارها. لا ينبغي تفسير استكمال التدقيق على أنه تأكيد على أنه قد تم بالفعل اتخاذ قرار الاعتماد.
بالنسبة لمناقشات المصادر الحالية، فإن نقطة البداية المفيدة هي المسح المقترح ومعايير موافقة المشتري. يمكن مناقشة اختيار المنتج وتقييم العينة ومتطلبات التوثيق بينما تظل تفاصيل الشهادة الرسمية معلقة. يجب على المشترين تقييم هذه التفاصيل عند توفرها قبل الاعتماد على الشهادة للحصول على موافقة المورد.
ناقش متطلبات قطعة قماش التنظيف الخاصة بك مع Chenyang.شارك التطبيق المقصود والسوق المستهدف والمواد المفضلة ونظام GSM والأبعاد والألوان والتغليف وكمية الطلب المتوقعة، جنبًا إلى جنب مع أي متطلبات اختبار أو تدقيق للمورد. قم بتضمين ما إذا كانت قطعة القماش ستستخدم للتنظيف العام أو تنظيف الأسطح الملامسة للطعام أو الاتصال المباشر بالطعام، بحيث تتناول المناقشة الأدلة التي يحتاجها مشروعك.
